Des réunions d’équipe pertinentes, même à distance !
Crise sanitaire oblige, les méthodes de travail doivent être adaptées. Il est important, pour la cohésion et l’efficacité d’une entreprise, de maintenir un lien social solide, même dans un cadre de travail à distance. Pour des réunions d’équipe efficaces, même en ces temps difficiles, voici quelques conseils :
- Construisez-les collectivement. Puisqu’il est plus dur de captiver une audience en visioconférence, vous devez vous adapter aux besoins et envies de vos interlocuteurs. Restez donc ouvert à toute proposition en ce qui concerne l’armature de la réunion.
- Encouragez l’expression de chacun de vos collaborateurs. Cela peut être encore plus dur de prendre la parole pour certains, dont la timidité sera exacerbée par la « froideur du dispositif (même si l’inverse est possible). En tant qu’animateur, soyez actif pour tenir une sorte de format débat, rythmé et équitable.
- Enrichissez ces réunions grâce à l’utilisation d’outils facilitateurs comme un document partagé pour brainstormer ensemble et en temps réel ! Soyez inventif, sur Internet vous trouverez suffisamment d’outils qui permettront de « colorer » un peu votre réunion.
- Enfin, n’organisez pas de réunion inutile, c’est-à-dire sans objet ni but. C’est pire que de ne pas en organiser du tout !
